年間15％の人件費が｢会議｣に使われている衝撃

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また、人間は社会的な生き物であり、本能的に孤独を嫌う点も忘れるわけにはいきません。例えば、私は以前に、「理想的な仕事の一日」について匿名で答えてもらう調査を行ったことがあります。その結果を見ると、たいていの人の答えに「ミーティング」が含まれていました。「ミーティングのない1日」はむしろ望まれていないのです。

また、「自分だけがミーティングに呼ばれない」というのは非常につらい状況で、「のけ者にされている」「能力がないと思われている」といった不安が当人に押し寄せます。私たちはミーティングに呼ばれると、社内での価値が認められていると考えて安心する傾向があります。口では「ミーティングが多い」と文句を言っていても、内心では呼ばれたことを喜んでいるのです。

何かに招待されるということは、その集団に所属することを意味します。組織内で働く人間心理を踏まえても、会議は単純に減らせばいいわけではなく、「どの会議をなくして残すべき会議はどれか」を取捨選択する目が求められるのです。