10秒でわかる｢話が下手な人･上手い人｣決定差

使い分けるというと離しそうですが、大切なことは、短い会話ではどのくらい話せるかについて、事前にボリュームを把握しておくことです。

ぜひ簡潔に伝える感覚を掴んでいきましょう。

突然ですが、「浦島太郎」を知っていますか?　知ってるわ！　そんな声が聞こえてきそうですね（笑）。
では、「浦島太郎の話を3行でまとめてください」と言われたら、どうまとめますか?

例えば、こんな感じです。

・浦島太郎がカメを助けた

・お札に竜宮城に連れていってもらった

・村に帰り、渡された玉手籍を開けるとおじいさんになってしまった

いいことをしたのにちょっと切ない結末に……それはさておき、3行でまとめるとなると、全体から、無駄を削ぎ落し、ポイントを絞ることが必要になります。実は、これが簡潔に説明するときのプロセスになります。

当スクールでは、「とりあえず3行で書く」トレーニングをよく実施します。最初は難しいことは考えず、とりあえず、

このように、点を3つ打ちます。それから、説明したいこと、報告したいこと、プレゼンしたいことを3行で書いていきます。3行あれば、大抵のことはまとめられます。2行だとちょっと説明が足りないような。……4行だとまとめるのが面倒……ということもあり、3行がちょうといい塩梅です。

提案もお願いも3行でできる

慣れてくれば、「・」に加えて、

と書きます。その後に、それぞれの内容を書いていきます。

何か提案したいときは、

こんな感じで、大きい塊から小さい塊へ、3行で書きます。

誰かに何かをお願いしたいときも3行で書きます。

といった感じです。

田中さんも、また3行でスピーチを考えます。

話す前に、ほんの少し時間をとって3行でまとめます。すると光が差したかのごとく、話したいことが明確になります。3行でまとめるときのポイントは2つです。1つめは、とりあえず、「・」を3つ書くところからスタートすること。あまり深く考えず、とにかく3行でまとめてみる。

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2つめは、1分程度で書いてみること。あまり時間をかけないこと。時間をかけすぎると長続きしません。野球でも素振りが必要です。バットを振らないと、打席に立っても打てません。

振って振って振りまくる。これが3行メソッドです。説明したい、報告したい、プレゼンしたいとき、少し時間をとって、3行書いてみてください。書くという行為が、簡潔に話す脳を抜群に鍛えてくれます。