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執筆マニュアルテンプレート

執筆マニュアルテンプレート

1. マニュアル作成の目的
対象読者: このマニュアルは、どのような人に向けて作成するのか（例：新入社員、特定部門の社員、外部顧客など）を明確にする。
利用目的: マニュアルを使用する目的（業務手順の確認、トラブルシューティング、知識の共有など）を明確にする。

2. マニュアル構成
表紙: タイトル、作成日、作成者、バージョンなどを記載。
目次: 各章のタイトルとページ数を記載し、全体像を把握できるようにする。
序論: マニュアルの概要、目的、対象読者を説明する。
本文:
章立て: 業務の流れに沿って章立てを行う。
節・項: 各章をさらに細分化し、具体的な手順や情報を記述する。
図・表: 業務内容を視覚的に分かりやすく説明するために、図や表を適宜挿入する。
補足説明: 必要に応じて、補足説明や注意点などを記載する。
用語集: 専門用語や略語の説明を記載する。
付録: 参考資料、サンプルなど、本文に記載しきれない情報をまとめる。

3. 執筆のポイント
簡潔明瞭: 専門用語を避け、平易な言葉で分かりやすく説明する。
具体性: 抽象的な表現ではなく、具体的な手順や数値を用いて説明する。
正確性: 情報は正確かつ最新のものであることを確認する。
一貫性: 用語や表現を統一し、全体を通して読みやすい文章にする。
視認性: 見出し、図、表などを使い、視覚的に分かりやすいレイアウトにする。

4. 作成手順
情報収集: 業務に必要な情報をすべて収集する。
構成を決定: マニュアルの構成を決定し、大まな目次を作成する。
執筆: 各章を執筆し、内容を具体化する。
レビュー: 作成した内容に誤りがないか、分かりやすいかを確認する。
最終確認: 全体の整合性を確認し、誤字脱字がないかチェックする。

5. 更新と管理
定期的な見直し: 業務内容が変更された場合は、マニュアルも随時更新する。
バージョン管理: マニュアルのバージョンを管理し、変更履歴を記録する。
配布方法: 電子ファイル、印刷物など、配布方法を決定する。

6. マニュアルの評価
アンケート: マニュアルの利用者にアンケートを実施し、分かりやすさや有用性などを評価する。
インタビュー: マニュアルの利用者にインタビューを行い、改善点などをヒアリングする。
テンプレート例（目次）
序論
マニュアルの概要
対象読者
業務の流れ
業務開始前の準備
業務手順
業務完了後の処理
注意点
安全に関する注意点
トラブルシューティング
用語集
付録
関連資料
よくある質問
【その他】

マニュアル作成ツール: Word、Excel、PowerPointなどの一般的なオフィスソフトのほか、専門のマニュアル作成ツールも活用できる。
デザイン: 見やすいフォント、適切な行間、適切な図版の配置など、視覚的な要素にも注意する。
アクセシビリティ: 障がいのある人も利用できるように、アクセシビリティに配慮する。
執筆マニュアル作成のポイント
読者の視点で作成する: 読者が最も知りたい情報、分かりにくい部分を重点的に説明する。
シンプルで分かりやすい言葉を選ぶ: 専門用語を避け、平易な言葉で説明する。
図や表を効果的に活用する: 図や表を用いることで、複雑な内容も分かりやすく説明できる。
定期的に見直し、更新する: 業務内容が変更された場合は、マニュアルも随時更新する。
このテンプレートを参考に、貴社の業務に合った執筆マニュアルを作成してください。

より詳細なテンプレートや、作成に関するご相談は、お気軽にお申し付けください。

【補足】

上記は一般的な執筆マニュアルのテンプレートです。貴社の業務内容や対象読者によって、必要な項目や構成は異なります。
マニュアル作成ツールによっては、テンプレートが用意されている場合もあります。
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ご希望に応じて、より詳細なテンプレートや、特定の業務に特化したマニュアル作成のアドバイスも可能です。お気軽にお問い合わせください。