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伝えるのに大切な三要素:自分・相手・場面

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伝えるのに大切な三要素:自分・相手・場面

1. 自分

伝えるためには、まず自分が何を伝えたいのかを明確にすることが重要です。何を伝えたいのか分からなければ、相手にも伝わらないからです。

具体的には、以下の点について考えてみましょう。

目的: 今回のコミュニケーションで何を実現したいのか?
メッセージ: 相手にどんなことを伝えたいのか?
情報: 相手にどんな情報を伝えたいのか?
感情: 相手にどんな感情を抱いてほしいのか?
2. 相手

次に、相手のことを理解することが重要です。相手がどのような人なのか、どのような知識や経験を持っているのか、どのような価値観を持っているのかなどを理解することで、相手に効果的に伝えることができます。

具体的には、以下の点について考えてみましょう。

属性: 年齢、性別、職業、出身地、学歴など
興味・関心: 趣味、好きなもの、嫌いなものなど
知識・経験: 仕事、専門分野、過去の経験など
価値観: 人生観、仕事観、人間関係など
3. 場面

最後に、伝える場面について考えることが重要です。どのような場所で、どのような状況で伝えるのかによって、伝え方が変わってきます。

具体的には、以下の点について考えてみましょう。

場所: 自宅、オフィス、カフェなど
時間帯: 午前中、午後、夜など
状況: フォーマル、カジュアルなど
相手との関係性: 親しい友人、上司、初対面の人など
これらの三要素を意識することで、より効果的に伝えることができるようになります。

以下、伝える際に役立つテクニックをいくつか紹介します。

簡潔に話す: 長々と話すと、相手は飽きてしまうので、簡潔に話すようにしましょう。
相手の目を見て話す: 相手の目を見て話すことで、誠実な印象を与えることができます。
声のトーンや表情に注意する: 声のトーンや表情を変えることで、相手に伝えたい気持ちを伝えることができます。
相手の話をよく聞く: 相手の話をよく聞くことで、相手のことを理解することができます。
質問する: 質問することで、相手とのコミュニケーションを深めることができます。
共感を示す: 相手の気持ちに共感を示すことで、相手との信頼関係を築くことができます。
伝えることは、コミュニケーションにおいて非常に重要なスキルです。

これらの三要素とテクニックを意識することで、より効果的に伝えることができるようになります。

ぜひ、実践してみてください。
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